Up-weekend
Voor groepsweekends met meerdere gezinnen

Groepsweekend plannen met meerdere gezinnen

Je bent met een groep gezinnen op reis: volwassenen, kinderen en baby's. Iedereen eet anders, is niet overal bij en wil eerlijk betalen. Up-weekend vervangt spreadsheets, chats en giswerk door één gedeelde reis.

Open de app → Waarom Up-weekend?
Herkenbaar?

Groepsreizen zijn complexer dan ze lijken

Welk huisje kiezen we: genoeg kamers, iemand heeft een aparte kamer nodig? Waar gaan we naartoe, welke activiteiten doen we? Typisch organiseren een paar personen alles, elk met andere tools. De groep heeft iPhones én Android-toestellen; iedereen moet op dezelfde tool kunnen werken. In de Ardennen valt het netwerk vaak weg, maar je wilt het plan toch kunnen raadplegen. Er gaan veel chats op en uit. Iemand komt pas zaterdag en vertrekt zondagochtend. En achteraf: wie betaalt wat?

Niet iedereen in het gezin hoeft de app te downloaden. Eén persoon kan de voorkeuren voor het hele gezin beheren — eten, drank, aanwezigheid en meer.

Eén overzicht per gezin Volwassenen, kinderen en baby's samen, zonder losse profielen per lid
Eén gedeelde reis Geen versnipperde spreadsheets en chats
iPhone, iPad & Android App Store en Google Play: dezelfde reis op telefoon en tablet
Offline mode Plan raadplegen zonder netwerk, ook in de Ardennen
Op elk toestel

iPhone, iPad & Android

Dezelfde gedeelde reis op telefoon, tablet en Android. Swipe om de weergave te wisselen.

← Swipe voor iPad & Android →

Up-weekend lost dit op

Van chaos naar overzicht

Het probleem

Verschillende organisatoren, verschillende tools, eindeloze chatgroepen. Niemand ziet het volledige plaatje.

Alle gezinnen op één plek

Negen gezinnen, tientallen personen: elk gezin met eigen leden en instellingen. Organisatoren schakelen tussen gezinnen zonder aparte lijsten bij te houden.

Gezinnen en organisatiemodus

Het probleem

Niet iedereen is er het hele weekend. Niet iedereen doet elke activiteit mee. Zonder per-persoon-aanwezigheid plan en koop je verkeerd.

Aanwezigheid per activiteit

RSVP per gezinslid per maaltijd of wandeling: wie komt zaterdag pas? Wie doet kajakken niet? Zichtbaar in het plan, met totalen per activiteit.

Aanwezigheid per gezin en persoon

Het probleem

Baby's eten niet mee. Kinderen eten minder dan volwassenen. Niet iedereen drinkt alcohol; sommigen willen dagelijks water. Gokken in de winkel kost uren en je eindigt met bakken overschot.

Voorkeuren & eetgewicht per persoon

Stel per persoon in hoeveel iemand eet t.o.v. een volwassene (100%, 75%, 50%, 0%). Voorkeuren voor ontbijt, frisdrank, alcohol en water per gezin: de basis voor exacte boodschappen.

Drankvoorkeuren per gezinslid

Het probleem

Hoeveel brood, bier en water hebben we nodig voor zondag? Zonder berekening koop je te veel of te weinig.

Boodschappen berekend, niet gegokt

Hoeveelheden per maaltijd en activiteit, op basis van wie erbij is en hoeveel ieder eet. Dranken uit gezinsvoorkeuren: geen uren in de winkel, geen bakken bier mee naar huis.

Boodschappen per dag en maaltijd

Het probleem

Wie niet mee zwemt, hoeft geen zwemkleren. Wie niet gaat wandelen, hoeft geen wandelschoenen mee te nemen. Eén vaste checklist voor iedereen klopt nooit.

Checklist gekoppeld aan deelname

Items tonen hoeveel mensen ze nodig hebben, op basis van wie meedoet. Zwemkleding voor 9 personen op de kajakdag; wandelschoenen voor 8 op de wandeling. Persoonlijke én gedeelde lijsten.

Aantallen op basis van aanwezigheid

Het probleem

De groep heeft iPhones én Android-toestellen. Iedereen wil op dezelfde tool werken, niet de ene in Excel en de andere in een app die maar op één platform bestaat.

App Store én Google Play

Up-weekend is beschikbaar in de App Store en Google Play, op iPhone, iPad en Android. Eén gedeelde reis, plus de web-app voor wie liever in de browser werkt.

Ook geoptimaliseerd voor iPad

Het probleem

In de Ardennen (bossen, dalen, afgelegen gîtes) valt het mobiele netwerk vaak weg. Je wilt toch snel zien wie er bij de activiteit is, wat er op het menu staat of wat je nog moet inpakken.

Offline mode

Laad je reis eenmaal en raadpleeg plan, checklist en boodschappen zonder netwerk. Wijzigingen synchroniseren automatisch zodra je weer online bent.

Plan altijd bij de hand, ook zonder bereik

Het probleem

Een gezin van zes draagt meer bij dan een koppel van twee. Niet iedereen was overal bij. Achteraf afrekenen met vage bedragen leidt tot frustratie.

Kosten eerlijk verdelen

Gîte, boodschappen, kajakverhuur: per gezin zichtbaar wat het verschuldigd is. Verdeling op aanwezigheid, eetgewicht of keuze. Afrekenen via IBAN of QR.

Uitgaven en jouw aandeel per gezin

Meer lezen

Gidsen voor organisatoren

Praktische pagina’s over groepsreizen, Ardennen-checklists en kosten verdelen — en hoe Upweekend daarbij helpt.

Groepsreis met meerdere gezinnen

Van chats en spreadsheets naar één gedeelde reis: aanwezigheid, eten en kosten.

Meer lezen →

Ardennen-weekend checklist

Packing, wie is wanneer aanwezig, en het plan offline in het bos.

Meer lezen →

Kosten verdelen na een groepsweekend

Per gezin of per persoon, eetgewicht, IBAN en QR — zonder Excel-ruzie.

Meer lezen →
Veelgestelde vragen

Kort over Upweekend

Werkt Upweekend offline, bijvoorbeeld in de Ardennen?

Ja. Je kunt het plan raadplegen zonder netwerk, ook in de Ardennen.

Hebben alle gezinsleden de app nodig?

Nee. Eén persoon kan de voorkeuren voor het hele gezin beheren: eten, drank, aanwezigheid en meer.

Werkt Upweekend op iPhone en Android?

Ja. Dezelfde reis werkt op iPhone, iPad, Android en in de browser via de web-app.

Klaar om je volgende groepsweekend te plannen?

Open Up-weekend in je browser, of installeer de app via de App Store of Google Play. Gratis starten met één reis als organisator.

Naar de app →